Благодарственное письмо Министерства автомобильных дорог и транспорта Белгородской области
 Приказ Министерства автомобильных дорог и транспорта области от 08.06.2022 № 100 «Об утверждении положения о Благодарственном письме»

Форма поощрения Министерством автомобильных дорог и транспорта Белгородской области:
граждан – за значительный вклад в дорожно-строительную транспортную отрасль Белгородской области, за добросовестную и многолетний труд особо отличившихся высококвалифицированных работников муниципалитетов и предприятий в дорожных и транспортных сферах деятельности;
организаций, общественных объединений, объединений граждан и (или) юридических лиц – за высокие производственно-экономические показатели, вклад в развитие соответствующей сферы деятельности на территории Белгородской области.
Вручается:
гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства;
организациям, общественным объединениям, объединениям граждан и (или) юридическим лицам.
Условия:
•	Отсутствие у гражданина дисциплинарных взысканий, взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, проводимых в отношении него служебных проверок;
•	Отсутствие у гражданина судимости и (или) факта уголовного преследования.
Инициатор поощрения:
в отношении граждан (организаций) – в коллективах организаций, общественных объединений, объединений граждан и (или) юридических лиц; индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность на территории Белгородской области; Главами муниципальных образований Белгородской области в отношении организаций, общественных объединений, объединений граждан и (или) юридических лиц, их руководителей.

Перечень документов:
Поощрение гражданина:
•	Ходатайство;
•	Характеристика гражданина, отражающая конкретные заслуги и достижения, выданная инициатором поощрения;
•	Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
•	Справка, выданная по месту работы (службы), об отсутствии у гражданина дисциплинарных взысканий, взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, проводимых в отношении него служебных проверок (для работающих граждан).
•	Согласие гражданина, на обработку его персональных данных, оформленное по образцу согласно Положению.

Поощрение организаций или общественных объединений, объединений граждан и (или) юридических лиц:
•	Ходатайство;
•	Краткая историко-информационная справка о соответствующей организации или общественном объединении, подписанная руководителем организации или общественного объединения, содержащая характеристику основных результатов деятельности организации  или  общественного  объединения  не  менее  чем  за 3 календарных года, предшествующих дате оформления ходатайства,
•	Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (при наличии).